ZAŁĄCZNIK NR 2
               WZÓR - UMOWA NR FZ.38.45.II.2025.TK
       zawarta w dniu …………......2025 r. w Toruniu pomiędzy:
Toruńskimi Wodociągami Sp. z o.o.; 
z siedzibą w Toruniu (87–100 Toruń), przy ul. Rybaki 31/35, NIP 956-20-18-145, REGON 871243538, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000014934, o kapitale zakładowym w wysokości 390.986.500,00 zł, zwaną w dalszej części „Zamawiającym” lub „Stroną”, w imieniu, której działa:

Władysław Majewski				Prezes 
Łukasz Górski	 				Zastępca Prezesa ds. Eksploatacji 
zwaną dalej Zamawiającym 
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….NIP ………………………………………………………………………  REGON ………………….…………………………..………………………….
zwanym dalej Wykonawcą 

W wyniku postępowania przeprowadzonego poprzez platformę zakupową Open Nexus  w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 5 pkt. II Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o. Strony postanawiają zawrzeć umowę następującej treści:

§ 1.
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest bieżący nadzór kotłowni gazowych i biogazowych oraz coroczne przeprowadzanie przeglądów i konserwacji urządzeń wraz z okresową kontrolą szczelności wewnętrznej instalacji gazowej w budynkach kotłowni na terenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. zlokalizowanych na: 
a)	terenie Stacji Wodociągowej „Drwęca- Jedwabno” w Lubiczu przy ul. Dworcowej 1 B, 
b)	terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Toruniu przy ul. Bydgoskiej 49.
zgodnie z załącznikami nr 1, 1 A,1 B (Formularze oferty), które stanowią  integralną część niniejszej umowy.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 B (OPZ) do niniejszej umowy, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
3.	Umowę zawiera się na okres 36 miesięcy.

§ 2.
1.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz stosownymi przepisami.
2.	Wykonawca nie może podzielić usługi innym osobom (jednostkom, podmiotom, podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego.

§ 3.
1.	Wynagrodzenie wynikające z realizacji przedmiotu umowy wynosi netto  ………………………………….. zł (słownie: …………………………………………………… złotych 00/100zł)
2.	Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.
3.	Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4.	Faktura każdorazowo wystawiana będzie po odbiorze przez Zamawiającego usługi częściowe określonej § 1 ust 2.
5.	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, po każdym przeglądzie potwierdzonym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez przedstawicieli Stron wymienionych § 4 niniejszej umowy.
6.	W przypadku wystąpienia prac dodatkowych wymienionych w protokole odbioru Wykonawca otrzyma  wynagrodzenie po uprzedniej akceptacji wyceny przez Zamawiającego.
7.	Zapłata należności nastąpi na rachunek rozliczeniowy, widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT, udostępnionym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o numerze               ………………………………………………………………………………………………………………………..…………… z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności zgodnie z przepisami prawa.
8.	Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. W przypadku zmiany statusu Wykonawcy, jako podatnika podatku VAT czynnego Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie do trzech dni roboczych od dnia zdarzenia.
9.	Zgodnie z wymogami art. 4c znowelizowanej ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1790) - Zamawiający oświadcza, że spółka Toruńskie Wodociągi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (87-100 Toruń), przy ulicy Rybaki 31-35, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000014934, NIP 9562018145, REGON 871243538 posiada status dużego przedsiębiorcy.
10.	Zamawiający, zgodnie z art. 4 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.), w związku brakiem konieczności zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320  ze zm.) – wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz wysyłania i odbierania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania.
11.	Zamawiający nie wyraża zgody, o której mowa w art. 106 na ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jed. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), na otrzymywanie  ustrukturyzowanych   faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur,  ( dalej zwanym KSeF ) w okresie fakultatywnego stosowania KSeF.  

 4.
W sprawach serwisowych Strony wskazują następujące osoby do kontaktów i jednocześnie uprawnionych do zatwierdzania (podpisywania) protokołów odbioru:

Imię i Nazwisko	Telefon/Faks	e-mail	
Ze strony Zamawiającego	
Sebastian Wiśniewski	785797806	swisniewski@wodociagi.torun.com.pl	
Marcin Aniołowski	600409133	maniolowski@wodociagi.torun.com.pl
	
Marcin Sikorski	660559718	msikorski@wodociagi.torun.com.pl
	
Ze strony Wykonawcy

			

§5.
Wykonawca udziela gwarancji:
1)	minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi naprawy,
2)	minimum 12 miesięcy gwarancji na urządzenia, produkty i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia, jednak nie krótszą niż gwarancja producenta licząc od dnia podpisania przez Strony protokołów odbioru.

§6.
1.	Przeglądy będą się odbywały 1 raz w roku, w terminie wskazanym przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w § 4 niniejszej umowy.
2.	Wykonawca w sezonach grzewczych zobowiązany jest do 24 - godzinnej gotowości serwisu 7 dni w tygodniu  zgodnie z pkt.2 d) załącznika nr 1B.

§7.
1.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony są zobowiązane do zapłaty kary umownej zgodnie z ust. 2.
2.	Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1)	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)	za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust.1 niniejszej umowy.
b)	za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin wykonania usługi  ustalony w załączniku nr 1 B pkt.3.8  - 0, 5% wartości netto całego zamówienia określonego § 3 ust.1 niniejszej umowy. 
c)	za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu obowiązku przystąpienia do usunięcia awarii o której mowa w pkt.7 załącznika nr 1 B w wysokości 100,00 zł.  netto za każdą godzinę opóźnienia.
2)	Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust.1
3.	Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.  

§8.
Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników - wykonujących przedmiotowe zamówienie dla Zamawiającego - z informacjami zawartymi w „Wytycznych postępowania dla wykonawców i dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.” oraz „Polityką Jakości i Środowiska Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.”. Wykonawca oświadcza, że jego pracownicy wykonujący zamówienie będą przestrzegali zasad określonych w/w dokumentach.

			§9.
1.	Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest: 
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. 
ul. Rybaki 31-35 
87-100 Toruń 
tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51 
e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl 
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl 
Dane są przetwarzane w celu zawierania umów oraz realizacji ich postanowień i zapewnienia sprawnej współpracy z kontrahentami. 
Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. 
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 5 lat od zakończenia trwania umowy 
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej umowy. 
Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych. 
Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie. 
Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Zamawiającego, jako Administratora danych, w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Wykonawcę lub współpracujących z Wykonawcą przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Wykonawcę - bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Zamawiającemu przez  Wykonawcę w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej zawartej w § 9 ust.1  niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.

§10.
1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
3.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy polskiego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.” opublikowanym na stronie www.wodociagi.torun.com.pl w dziale „Przetargi/regulacje wewnętrzne”.
4.	Sądem właściwym miejscowo do rozstrzygania sporów powstałych na tle niniejszej umowy jest sąd w Toruniu. 
5.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

      WYKONAWCA:						ZAMAWIAJĄCY:		                              	              
 ...................................                                                                     ...................................
Załączniki : 
1.	Zał. Nr  1,1 A,1B + raport oferty.
2.	Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o., 
3.	Wytyczne postępowania dla wykonawców i dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.