Postępowanie ID: 1091358 : Dostawa oleju napędowego grzewczego dla Szkoły Policji w Katowicach

Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga , aby oferta była ważna minimum 30 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb, do zmiany ilości zamawianego asortymentu. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia.
3. Wykonawca składając ofertę godzi się na warunki i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
4. Podana cena towaru musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę łącznie z kosztem dostawy, a ceny ofert podawane są w oparciu o ceny jednostkowe brutto.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment bezpośrednio do siedziby zamawiającego na swój koszt i ryzyko w dni robocze od poniedziałku do piątku
   w godzinach od 8:00 do 12:00.
6. Dostawa obejmuje dowiezienie do wskazanego przez zamawiającego magazynu znajdującego się w budynku ”H”(Kotłownia) Szkoły i rozładowanie ze środka transportu w miejscu wskazanych przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu, ze pojazd będzie w odległości 30 m od miejsca, gdzie znajduje się zbiornik.
7. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju napędowego grzewczego (lekkiego oleju opałowego) przeznaczonego do celów opałowych dla Szkoły Policji w Katowicach w ilości 24 000 l (tj. 24 m³), o parametrach:

1) wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg ,

2) temperatura zapłonu - min. 56˚C ,

3) zawartość siarki - max. 0,10%(m/m),

4) temperatura płynięcia - max. -20˚C ,

5) gęstość w temperaturze 15˚C - max. 860 kg/m3,

6) lepkość kinematyczna w temperaturze 20˚C - max. 6,0 mm2/s ,

7) do temperatury 250˚C destyluje - max. 65% ,

8) do temperatury 350˚C destyluje - min. 85% ,

9) zawartość wody - max. 200 mg/kg ,

10) zawartość zanieczyszczeń stałych – max 24 mg/kg ,

11) pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej – max. 0,3 %(m/m) ,

12) pozostałość po spopieleniu - max. 0,01%(m/m).

8. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia z podziałem na około 4 dostawy (Zamawiający ze względu na zmienne warunki atmosferyczne nie jest w stanie określić dokładnej liczby dostaw).
9. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczanego towaru odbywać się będzie w magazynie zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
10. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce za pomocą specjalnie przystosowanego pojazdu - autocysterny z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Wykonawca zobowiązany będzie do wyładowania oleju opałowego we własnym zakresie.
11. Cena jednostkowa netto poszczególnych dostaw za 1 m³ oleju napędowego grzewczego wyliczana będzie przy każdorazowej dostawie w następujący sposób: cena hurtowa oleju opałowego za 1 m³ opublikowana na ww. stronie internetowej PKN Orlen Dla Biznesu „Ceny hurtowe paliw” https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw obowiązująca w dniu zamówienia minus stały upust wskazany w ofercie, powiększona o stawkę podatku VAT – zgodnie z załącznikiem nr 1. W przypadku braku notowań w dniu składania zamówienia, dopuszcza się zastosowanie do rozliczenia – ceny hurtowej netto z ostatniego notowania cen poprzedzającego dzień złożenia zamówienia.

12. Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie oferty posiadające prawidłowo uzupełniony załącznik nr 1.
13. W przypadku rozbieżności cen, Zamawiający będzie brał pod uwagę kwoty umieszczone w załączniku nr 1.
14. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty wypełnionego załącznika nr 1 Zamawiający nie wezwie do jego uzupełnienia a jego oferta nie będzie brama pod uwagę.
15. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15 ⁰C.
16. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego lekkiego będzie potwierdzana (identyfikowana) dokumentem przewozowym, podpisywanym czytelnie (imię i nazwisko) przez osobę przywożącą olej oraz przedstawiciela Zamawiającego. Dokument przewozowy powinien zawierać: nazwę Wykonawcy, miejsce, datę i godzinę dostawy, numer rejestracyjny samochodu - autocysterny, nazwę wyrobu, ilość dostarczonego oleju, jednostkę miary określoną w litrach i metrach sześciennych, numer referencyjny SENT.
17. Wykonawca udziela na sprzedawany asortyment gwarancji zgodnej z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niż 6 miesięcy od daty dostawy.
18. Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.
19. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podawania przyczyny.

Kary umowne i inne postanowienia:

1. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania dokumentu przewozowego, potwierdzającego prawidłowość dostawy oleju opałowego oraz potwierdzenia dostawy oleju opałowego w systemie SENT. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 4 godzin dostarczyć zamówioną ilość oleju opałowego lub oleju wolnego od wad. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą zakwestionowanej ilości oleju opałowego lub oleju wolnego od wad. Po dokonaniu uzupełnienia zamówionej ilości oleju lub oleju wolnego od wad - przedstawiciele stron sporządzą dokument przewozowy oraz Zamawiający potwierdzi dostawę oleju w systemie.

2. Jeżeli w terminie do 4 godzin Wykonawca nie dokona wymiany reklamowanego asortymentu na pełnowartościowy lub gdy nie zrealizuje dostawy
   w wyznaczonym przez Zamawiającego innym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu towaru stanowiącego przedmiot dostawy u osób trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku, gdy ceny zakupu powyższych towarów będą wyższe niż wynikające ze złożonej przez Wykonawcę oferty, Zamawiający może potrącić różnicę z bieżącej faktury Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Ponad to Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku zwłoki w dostarczaniu przez Wykonawcę towaru zamówionego w wysokości 30% wartości niezrealizowanego zamówienia.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeśli zwłoka w dostarczeniu przedmiotu zamówienia przekroczy 2 dni. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia w terminie 14 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od umowy, kary umownej
   w wysokości 20% wartości wynagrodzenia,
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury VAT, kwot wynikających z kary umownej.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających z kar umownych określonych w zamówieniu.

DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

Do sporządzenia ewentualnego zamówienia proszę o aktualne dane firmy: nazwę, adres, NIP, REGON, telef./ faks, e-mail

TERMIN REALIZACJI : zgodnie z zapisami wzoru umowy:

 WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

TERMIN WYSTAWIENIA NA PLATFORMIE: 4 dni